Neden KYBS
Kurs Yönetimi ve Bilgi Sistemi
İŞ YÜKÜNÜ
BÜYÜK ÖLÇÜDE AZALTIR...
Halk Eğitim Merkezine kayıt için gelen öğrenci kurs hakkında bilgi alacaktır.
Bu sırada ilgili personeli meşgul edecektir. Çünkü normal olarak kursiyerler kayıt
olmak istedikleri kurs ve kurs saatlerine halk eğitim merkezlerinde karar verdikleri
için uzun kuyruklar oluşturmaktadır.
KURSİYER KAYIT İÇİN
MERKEZE GELMEK ZORUNDA
KALMAYACAK
Öğrenci kursa veya kurslara kayıt olmak istediği zaman.
Zorunlu olarak halk eğitim merkezine gelmesi gerekmektedir.
Telefon ile kayıt işlemi yapılmamaktadır.
DOSYA KİRLİLİĞİ VE YÜKÜNÜ
ORTADAN KALDIRIR...
Kursiyer kurs ve saatine karar verdikten sonra ilgili personel kursiyerin
otomasyon sistemine kayıt için gerekli olan bilgilerini geçici olarak saklanacağı
excel gibi kullanılan paket programa kayıt etmektedir.
TEK TEK KURSİYER
KAYIT ETME YÜKÜ
ORTADAN KALKMIŞ OLACAK
Kurs başlayacağı zaman kurs için görevli öğretmene geçici kayıtlar verilecek
kendisi yine halk eğitim merkezinde idari amirlerin
gözetiminde onların şifreleri ile birlikte teker teker öğrencileri
otomasyon sistemine kayıt edecektir.
HATA VE SORUNLAR
EN AZA İNDİRGENMİŞ OLUR.
Kayıt işleminde idareciler aktif olduğu için daha sonraları gözden kaçan kayıtlar,
yanlış alınan kayıtlar, farklı saatlere, farklı kurslara kayıt edilen kursiyerler
olabilmektedir. Bütün işlemler idarecilerin sırtında olduğu için asli görevlerine
zaman ayıramamaktadırlar.
SMS İLE
KAYIT ONAYI VE
BİLGİLENDİRME MESAJI
Kurs kaydı yaptıktan sonra ve kayıt yapılan kursun başlama tarihinde
cep telefonuna bilgilendirme mesajı gönderilir.
‘’Sn. Engin Kasap belirtilen kursa kaydınız yapılmıştır’’